電話とアポイント
第6部 ・ 第48章
担当者を呼び出し、不在なら伝言を残し、聞き取れないときに聞き返すことができ、アポイントの日時と場所を決め、必要なら変更・キャンセルを申し出られるようになる。
電話は、外国語学習者にとって最後まで残る難関です。相手の顔も口の動きも見えず、音質は悪く、聞き返す回数にも限度がある。しかも早い。この章では、電話という不利な条件でも会話を成立させるための「型」と、聞き取れないときに時間を稼ぐ言い方を身につけます。あわせて、タイのビジネスで避けて通れないアポイントの取り方・変え方を扱います。
この章のゴール:担当者を呼び出し、不在なら伝言を残し、聞き取れないときに聞き返すことができ、アポイントの日時と場所を決め、必要なら変更・キャンセルを申し出られるようになる。
48-1タイのビジネスの連絡事情 ── 電話は3番目の手段
| まず前提を共有しておきます。タイのビジネスでは、電話は主要な連絡手段ではありません。第一が | LINE、第二がメー |
ル、そのあとに電話が来ます。日本の感覚で「まず電話」と考えると、そもそも出てもらえないことがあります。
| それでも電話の表現を学ぶ理由は3つあります。第一に、☕ | 代表番号にかけて担当者を呼び出す場面はいまも残っているこ |
と。第二に、急ぎの案件は電話で確認するのが礼儀とされること。第三に、電話で使う言い回しの多くは、対面でもそのまま使える汎用表現だからです。
タイの LINE 普及率は世界でも突出しており、取引先との連絡、見積書のやりとり、社内の指示、上司への報告まで LINE で完
は、まったく失礼になりません。むしろ聞かないほうが「距離を置きたいのかな」と思われます。実務上の利点も大きく、文字で残るので聞き間違いがない、時差や会議中でも投げておける、既読で届いたことがわかる。タイ語の読み書きに自信がなくても、翻訳アプリと併用できます。ただし注意点がひとつ。LINEでの合意は正式な合意として扱われることがあります。「検討します」のつもりで ได้ครับ(いい
い)と明示しましょう。
48-2電話をかける・取り次ぐ
電話の冒頭は完全に定型です。ここは考えずに口から出るまで音読してください。
| タイ語 | 発音 | 意味・使いどころ |
|---|---|---|
| ฮัลโหล | han-lǒo | もしもし(英語 hello から) |
| สวัสดีครับ ผม…จากบริษัท… | sà-wàt-dii khráp phǒm … jàak bɔɔ-rí-sàt … | お世話になります、…社の…です |
| ขอสายคุณ…ครับ | khɔ̌ɔ sǎai khun … khráp | …さんをお願いします |
| ขอต่อแผนก…ครับ | khɔ̌ɔ tɔ̀ɔ phà-nɛ̀ɛk … khráp | …課におつなぎください |
| ต่อเบอร์ 210 ครับ | tɔ̀ɔ bəə sɔ̌ɔng sǔun sìp khráp | 内線210をお願いします |
| รอสักครู่นะคะ | rɔɔ sàk-khrûu ná khá | 少々お待ちください |
| กำลังโอนสายครับ | kam-lang oon sǎai khráp | おつなぎしております |
| ไม่อยู่ครับ | mâi yùu khráp | 席をはずしております |
| สายไม่ว่างครับ | sǎai mâi wâang khráp | 話し中です |
| ติดประชุมอยู่ค่ะ | tìt prà-chum yùu khâ | 会議中です |
| ไม่สะดวกคุยตอนนี้ครับ | mâi sà-dùak khui tɔɔn-níi khráp | いま少し都合が悪いのですが |
日本のビジネス電話は「いつもお世話になっております」で始まりますが、これに当たる決まり文句はタイ語にありません。
สวัสดีครับ のあとすぐ名乗ってしまって構いません。
また日本語の「〜でございます」に当たる過剰な謙譲もなく、自分の会社を下げる言い方(弊社・小社)もしません。
บริษัทของเราbɔɔ-rí-sàt khɔ̌ɔng rao (私たちの会社)とそのまま言います。
逆に相手を上げる語はあります。相手の会社を ทางบริษัทคุณthaang bɔɔ-rí-sàt khun (御社のほう)と ทางthaang を添えて呼ぶと、少し改まった響きになります。
48-3聞き取れないときの3枚のカード
電話で最も必要なのは、上手な発話ではなく上手な聞き返しです。次の3つを、恥ずかしがらずに使えるようにしておきましょう。これらは「タイ語ができない」印象ではなく、「正確にやろうとしている」印象を与えます。
| ① 電波のせいにする | → | ② 速度を落としてもらう | → | ③ もう一度言ってもらう |
| สัญญาณไม่ดี | พูดช้าๆ หน่อย | ช่วยทวนอีกครั้ง |
この順で使うと角が立たない。①は相手の非にしないための便利な言い方。
| タイ語 | 発音 | 意味 |
|---|---|---|
| ขอโทษครับ สัญญาณไม่ดี | khɔ̌ɔ-thôot khráp sǎn-yaan mâi dii | すみません、電波が悪いようです |
| ได้ยินไม่ค่อยชัดครับ | dâai-yin mâi khɔ̂ i chát khráp | よく聞こえません |
| พูดช้าๆ หน่อยได้ไหมครับ | phûut cháa-cháa nɔ̀i dâai mǎi khráp | 少しゆっくり話していただけますか |
| พูดดังๆ หน่อยได้ไหมครับ | phûut dang-dang nɔ̀i dâai mǎi khráp | もう少し大きな声でお願いします |
| ช่วยทวนอีกครั้งได้ไหมครับ | chûai thuan ìik khráng dâai mǎi khráp | もう一度おっしゃっていただけますか |
| สะกดยังไงครับ | sà-kòt yang-ngai khráp | どう綴りますか |
| タイ語 | 発音 | 意味 |
|---|---|---|
| ผมพูดไทยไม่ค่อยเก่งครับ | phǒm phûut thai mâi khɔ̂ i kèng khráp | タイ語があまり得意ではありません |
| ขอส่งไลน์ได้ไหมครับ | khɔ̌ɔ sòng lai dâai mǎi khráp | LINEでお送りしてもよいですか |
電話で最も危険なのが数字です。金額・数量・電話番号・日付。タイ語の数詞(第32章)は、電話の音質では สี่sìi (4)と
สิบsìp (10)、เจ็ดjèt (7)と แปดpɛ̀ɛt (8)が紛れます。
間違いはそこで止まります。
はこれが標準的なやり方で、まったく失礼になりません。
48-4伝言を残す・折り返しを頼む
| タイ語 | 発音 | 意味 |
|---|---|---|
| ฝากข้อความได้ไหมครับ | fàak khɔ̂ ɔ-khwaam dâai mǎi khráp | 伝言をお願いできますか |
| ช่วยบอกว่าผมโทรมาครับ | chûai bɔ̀ɔk wâa phǒm thoo maa khráp | 電話があったとお伝えください |
| ช่วยให้เขาโทรกลับได้ไหมครับ | chûai hâi khǎo thoo klàp dâai mǎi khráp | 折り返しをお願いできますか |
| เดี๋ยวผมจะโทรกลับใหม่ครับ | dǐao phǒm jà thoo klàp mài khráp | あらためてこちらからかけ直します |
| ขอเบอร์ติดต่อได้ไหมคะ | khɔ̌ɔ bəə tìt-tɔ̀ɔ dâai mǎi khá | ご連絡先を伺えますか |
| เบอร์มือถือของผมคือ… | bəə mɯɯ-thɯ̌ɯ khɔ̌ɔng phǒm khɯɯ … | 私の携帯番号は…です |
48-5アポイントを取る・変える
アポイントは นัดnát (約束する/アポ)が中心語です。日時の言い方は第33章の時間表現がそのまま使えます。
| タイ語 | 発音 | 意味 |
|---|---|---|
| ขอนัดพบได้ไหมครับ | khɔ̌ɔ nát phóp dâai mǎi khráp | お会いする約束をいただけますか |
| ขอเข้าไปพบได้ไหมครับ | khɔ̌ɔ khâo pai phóp dâai mǎi khráp | お伺いしてもよろしいですか |
| สะดวกวันไหนครับ | sà-dùak wan nǎi khráp | いつがご都合よろしいですか |
| สะดวกกี่โมงครับ | sà-dùak kìi moong khráp | 何時ごろがよろしいですか |
| タイ語 | 発音 | 意味 |
|---|---|---|
| วันจันทร์หน้าสะดวกไหมครับ | wan-jan nâa sà-dùak mǎi khráp | 来週の月曜はいかがですか |
| ตอนบ่ายสองโมงได้ไหมครับ | tɔɔn bàai sɔ̌ɔng moong dâai mǎi khráp | 14時ではいかがでしょうか |
| ขอเลื่อนนัดได้ไหมครับ | khɔ̌ɔ lɯ̂ an nát dâai mǎi khráp | 日程を延期させていただけますか |
| ขอยกเลิกนัดครับ | khɔ̌ɔ yók-lə̂ ək nát khráp | お約束をキャンセルさせてください |
| ขอยืนยันนัดวันศุกร์ครับ | khɔ̌ɔ yɯɯn-yan nát wan-sùk khráp | 金曜のお約束の確認です |
| เจอกันที่ไหนดีครับ | jəə kan thîi-nǎi dii khráp | どちらでお会いしましょうか |
アポイントの型
- 申し込む … ขอนัดพบ…ได้ไหมครับkhɔ̌ɔ nát phóp … dâai mǎi khráp
- 候補を聞く … สะดวกวันไหนครับsà-dùak wan nǎi khráp / สะดวกกี่โมงครับsà-dùak kìi moong khráp
- 候補を出す … 日時+ได้ไหมครับdâai mǎi khráp
- 変える … ขอเลื่อนเป็นkhɔ̌ɔ lɯ̂ an pen +新しい日時
- 締める … ตกลงครับ แล้วเจอกันครับtòk-long khráp lɛ́ɛo jəə kan khráp
48-6モデル会話
会話1 担当者が不在で、伝言を頼む
お電話ありがとうございます、サイアム社でございます。
お世話になります。サクラ社のケンです。トップさんをお願いします。
少々お待ちください。
申し訳ありません、トップは会議中です。ご伝言を承りましょうか。
はい。価格の件、LINEをお送りしましたとお伝えください。
かしこまりました。ご連絡先を伺えますか。
携帯番号は081…です。
復唱いたします。081…でよろしいですか。
はい。ありがとうございます。
受付が最後に ขอทวนอีกครั้งkhɔ̌ɔ thuan ìik khráng (復唱します)と言っている点に注目してください。タイのビジネスでも、数字の復唱は標準的な作法です。こちらから言っても、相手に求めても、まったく失礼になりません。
会話2 アポイントを取り、そのあと変更する
トップさん、来週お会いする時間をいただけますか。
もちろんです。ご都合のよい日は。
月曜か火曜であれば大丈夫です。
月曜は会議がありまして。火曜の14時ではいかがでしょう。
結構です。御社にお伺いします。
では、そのように。お待ちしております。
トップさん、申し訳ありません。明日は急用が入ってしまいました。木曜に変更させていただけますか。
かまいませんよ。木曜の同じ時間で大丈夫です。
ありがとうございます。のちほどLINEで確認をお送りします。
48-7時間感覚と、ドタキャンへの対応
アポイントの表現を覚えたあとに、必ず知っておくべきことがあります。バンコクでは、約束の時刻どおりに着かないことがあるという前提です。理由の大半は渋滞(รถติดrót-tìt )で、これは個人の努力では動かせません。
実務上の対策は3つです。① 午前は9時半以降、午後は14時前後に設定する。7〜9時と16〜19時のバンコクは、移動時間が2倍になります。② 遅れそうなら、着く前に必ず連絡する。これが最も重要です。10分の遅刻そのものより、連絡なしのほうが問題になりま
で一言送れば十分です。③ 相手が遅れても、責めない。ไม่เป็นไรครับmâi-pen-rai khráp と受けるのが大人の対応です。次に自分が遅れたとき、同じように扱ってもらえます。
ともと乗り気でなかった案件が、断りにくさのために先送りされている場合もあります。เกรงใจkreeng-jai (相手に気を遣って言い出せない)が働いているのです(第49章でくわしく扱います)。
選択肢を示して選ばせる形にすると、相手は断りの負担なく答えられます。二度・三度と流れる場合は、案件そのものを見直す合図だと考えてください。